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1、从与客户的第一次沟通开始，到最后成交以及售后服务过程中，会产生很多相关的文档，比如需求说明文档、报价、合同、发票、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加，我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢？接下来小编就给大家讲一下。
2、既然要集中管理文档，自然是要分文别类，这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹，用于专项存储文档
3、Rushcrm为了使文件与业务之间有更好的关联性，每个模块下都关联了文档区块，用户只需要在相应的业务环节中在模块表单内直接上传文件，Rushcrm就能自动将文件归集到文档管理中，并在模块表单中直接展现文档列表，可以清楚的看到文件的类型、上传时间、归档的文件夹。
4、文档管理不单单可以存储文件，还可以设置文档的下载权限。另外，还支持编写在线文档。
文档管理系统一般都有以下七个功能：1、文档管理、2、安全控制、3、协同办公、4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理、5、集成、6、人员管理、7、模块定制。
集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。
目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序
显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示
全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。
权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。
存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。
模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。
文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
文档评论：系统支持对文档发表评论意见。
4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理
多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai、tif、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi、wmv、mp4等。
CAD图纸管理：为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。
Office无缝集成：与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。
电子邮件集成：与电子邮件集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。
扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。
组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。
岗位角色：提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。
系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDF Web阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。
系统皮肤：系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。
同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。
问题一：如何打开百度文库下载后的文档看你是用什么下载工具，下载之后是存在什么盘上的，如果你下载的文档格式是PDF之类的还要在电脑上安装专门的软件才能打开。
问题二：如何打开百度文库上下载的文件你础，百度文库的文章必须用浏览器本地下载，不能用外部下载工具（迅雷、电驴等），必须把外部下载工具关闭再下载，否则会出现乱码的。
如果你的IE默认的是迅雷下载的话，就把迅雷的“监视流览器”前面的核取方块前的勾去掉就行。
具体在：迅雷→工具→配置→监视设置→监视流览器前面的核取方块的勾去掉→确定即可。
如果迅雷你是设置不好，可以直接卸载迅雷，下载文章后再安装的。
问题三：百度文库下载文档怎么用word打开需要你先下载下来！你都没下载到电脑上，当然不是用软件打开喽
问题四：在百度文库里面下载的内容如何以word形式打开 1.下载的文档是doc格式的，直接用word可以打开；
2. txt格式文档，可以复制，然后粘贴到word文档里；
3. PPT格式是演示文档（幻灯片）只能用ppt打开；
4. excel格式的，只能用电绩表格软件打开；
5.PDF格式的不能直接用word打开，需要使用格式转换软件转换为word格式。
问题五：怎么进入自己的百度文库登录百度知道后，在右上角点“文库”，再在右上珐点“个人文库”，然后点“我的贡献”，就进入你的文库了。
在你的文库里，你可以看到你的文库积分，以及上传和下载的文档。
问题六：百度文库里的doc文件下载完怎么打开电脑里首先要装办公软件才能打开，如果没装的话推荐你用金山的WPS，对于绝大多数人来说哗够用了，图标漂亮，使用顺手，还是免费
问题七：怎么打开在百度文库上下载的PPT并保存到‘我的电脑’里来看你好！
在在百度的搜索引擎里输入你要的文件名称，文件名称后加上三个字母“PPT”。
例如：卖火柴的小偿孩ppt，之后进行搜索。
打开你搜索到的文件，下拉菜单，就会发现左下角有个按钮：“下载此文档”，点击此按钮打开。
再点击“确认”，之后选择储存路径，就下到电脑上看了。
问题八：请问百度文库里下载下来的文档用什么程序打开？百度文库的文档如果使用下载软件下载的话，下来的文档一般都是错误的，最常见的就是变成名为submit的wma格式，你搜一下就知道有很多人问相同的问题了。百度文库的文档只能通过浏览器自带下载工具，就是那个“打开”“保存”“取消”对话框下载。
如果默认迅雷下载的话，只要把迅雷的“监视浏览器”前面的复选框的勾去掉就行。方法：迅雷--工具--配置--监视设置--监视浏览器前面的复选框的勾去掉--确定
问题九：百度文库打开内容空白，无法显示，怎么办？ 5分您好，我是百度文库管理
怀疑是你的网速原因，或者浏览器缘故，建议更换浏览器试试
问题十：怎么进入别人的百度文库点“文库”，找自己喜欢的进去就是
